TTH-erikoislääkärikoulutuksen korvausten hakuaika 1.1.-31.3.2022

Työterveyshuollon erikoislääkärikoulutuksen korvaus yksityisille terveyspalveluiden tuottajille ja työnantajan ylläpitämille terveysasemille koulutuskaudella 1.7.-31.12.2021 toteutuneiden koulutuskustannusten korvausten hakuaika on 1.1.-31.3.2022.

Korvausta maksetaan lain 1109/2019 ja asetuksen 1170/2020 nojalla enintään 750,00 € yliopiston hyväksymän koulutusohjelman mukaista koulutuskuukautta ja kutakin koulutuksessa ollutta lääkäriä kohden.
Kunkin kuukauden enimmäiskorvauksesta (750,00 €) voidaan maksaa koulutettavan lääkärin kouluttajana toimineen erikoislääkärin kustannuksia:

600,00 € henkilökohtaisesta ohjauksesta sekä
enintään 150,00 € em. palkkakustannusten lakisääteisiä palkkasivukustannuksia.

Rahoitusta koskeva laki (1109/2019, laki työterveyslaitoksen toiminnasta ja rahoituksesta annetun lain muuttamisesta) on voimassa toistaiseksi. Sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella annetaan vuosittain säännökset hakemusmenettelystä ja selvitysten antamiseen liittyvästä menettelystä.

Huomioitavaa

Korvauksen hakijaa koskevaa ohjeistusta on täsmennetty (hakulomake 1)

Jos koulutettava lääkäri työskentelee saman työnantajan eri toimipisteissä, joilla on omat koulutuspaikkasopimukset, niin korvaushakemukset tehdään jokaisesta toimipisteestä erikseen. Koulutettavan lääkärin koulutusaika ilmoitetaan korvaushakemuksessa koulutuspaikkakohtaisesti.

Koejakson korvattavuudesta: ehdollisen opinto-oikeuden päätösvuodella on merkitystä

Koulutuskustannukset vuonna 2019 ehdollisen opinto-oikeuden saaneiden koejaksolta (6 kk) ovat korvattavia osana työterveyshuoltojaksoa.
Vuonna 2020 ja sen jälkeen ehdollisen opinto-oikeuspäätöksen saaneiden koulutettavien lääkäreiden koejakson koulutuskustannuksista korvataan 2 kk.

Hakemuksen liitteitä koskevassa viestin osassa (kohta 3) on ohjeistusta ja täsmennyksiä opinto-oikeutta todentavista asiakirjoista

Korvaushakemus sisältää allekirjoitetut hakulomakkeet ja liitteet:
Hakulomake 1 (docx)
Koontilomake koulutuspaikassa toteutuneista yliopiston hyväksymän koulutusohjelman mukaisen työterveyshuollon erikoislääkärikoulutuksen kustannuksista.

Korvaushakemukset ovat koulutuspaikkasopimuskohtaisia. Korvausta hakee se koulutuspaikka, jolla on voimassa oleva koulutuspaikkasopimus ja jossa koulutettava lääkäri työskentelee. Koulutuspaikkasopimukseen on kirjattu siihen kuuluvat toimipisteet.

Hakulomake 2 (docx)
Koulutuskustannukset, joista haetaan korvausta; yksi lomake kutakin koulutettavaa lääkäriä kohti.

Laskelmassa käytetään koulutuspaikalle määräytyneen palkkasivukuluprosentin mukaisia sivukuluja, useimmilla koulutuspaikoilla ne ovat alle 25 %.
Korvaukseen oikeuttavia koulutuskuukausia laskettaessa on huomioitava koulutusaikaan vaikuttavat keskeytykset ja palkattomat poissaolot.

Hakulomake 3 (docx) (kouluttajalääkäri ja koulutettava täyttävät ja allekirjoittavat)
Koulutettavan lääkärin erikoistumiskoulutukseen kuuluva koulutus ja kouluttajalääkärin ohjaustyö, yksi lomake kutakin koulutettavaa lääkäriä kohti.

Koulutusaikaa laskettaessa on koulutuskaudelta vähennettävä keskeytykset ja palkattomat poissaolot.

Ohessa linkki Helsingin yliopiston verkkosivuilla olevaan opinto-oppaaseen: Ammatillisen jatkokoulutuksen rakenne ja suorittaminen -> Koulutuskertymän laskeminen.

Tämän otsikon alta löytyy myös kaksi laskuria, joita koulutettava lääkäri voinee hyödyntää koulutuksen laskemiseksi koulutettavan omaa selvitystä varten, mikäli hänellä on keskeytyksiä tai palkattomia poissaoloja.

Linkki Oulun yliopiston laskuriin

Hakemuksen liitteet

Kopio voimassa olevasta/tarkistetusta yliopiston ja koulutuspaikan välisestä koulutuspaikkasopimuksesta liitteineen; myös koulutuspaikan ja yliopiston väliset sopimusmuutokset (esimerkiksi kouluttajavaihdokset). Koulutuspaikan tulee tarkistaa yliopiston kanssa sopimuksen ja sen liitteiden toimivuus ja sisältö 3 vuoden välein sopimuksen voimaantulosta.
Koulutuspaikkasopimus tulee aina korvaushakemuksen lomake 1:n liitteeksi, vaikka se olisi toimitettu jonkin aikaisemman korvaushakemuksen yhteydessä.

Selvitys kouluttajakorvauksen maksusta: kirjanpidon ote tai allekirjoitettu selvitys maksetusta korvauksesta tai allekirjoitettu koulutuspaikan sitoumus korvauksen maksamisesta. Selvitysten tulee perustua yrityksen kirjanpitoon, josta kustannukset ovat todennettavissa.

Kopio/tuloste koulutettavan lääkärin yliopiston antamasta opinto-oikeuspäätöksestä, jolla todennetaan koulutettavan lääkärin hyväksyminen työterveyshuollon erikoislääkärin koulutusohjelmaan.

Tarkistakaa, että olette saaneet koulutettavalta lääkäriltä opinto-oikeutta todentavat asiakirjat:

ehdollinen, koejaksoa koskeva päätös opinto-oikeudesta (6 kk:n koejakso on suoritettava kahden vuoden aikana)
lopullinen, 10 vuotta voimassa oleva päätös opinto-oikeudesta.

Jos koulutuskaudella 1.7.-31.12.2021 on suorittanut koejakson loppuun ja sen jälkeen siirtynyt työterveyshuoltojaksolle, liitteeksi tulee myös lopullista opinto-oikeutta todentava asiakirja.

Kun koejakso on suoritettu, koulutuspaikka/koulutettava toimittaa koejakson arviointilomakkeet yliopistolle, joka myöntää niiden perusteella lopullisen opinto-oikeuden.
Yliopistojen käytännöt opinto-oikeuspäätösten/opiskelijavalintapäätösten toimittamisesta ovat muuttuneet ja vaihtelevat yliopistojen välillä.

Koejaksolle hyväksytty opiskelija saa ehdollisen opinto-oikeuspäätöksen opintotoimistosta / opiskelijapalveluista / hakijapalveluista joko sähköpostin liitteenä tai sähköpostin runkotekstinä. Liittäkää tuloste kyseisestä sähköpostista korvaushakemukseen (lomakkeen 3 liite). Tulosteessa pitää näkyä yliopiston lähettäjä / päätöksen tekijä ja ajankohta (ei muokattua versiota sähköpostista), ellei sitä näy mahdollisesti sähköpostin liitteenä olevasta päätöksestä.
Tieto lopullisesta, 10 vuotta voimassa olevasta opinto-oikeudesta näkyy ainakin opiskelijatietokannoista (esim. Sisu, Peppi), ellei opintotoimisto ole lähettänyt siitä erikseen sähköpostia. Opiskelija voi tulostaa tai ottaa kuvakaappauksen opiskelijatietokannan sivusta tai lopullista opinto-oikeutta koskevasta opintotoimiston viestistä.

Koejakson koulutussopimus ja koejakson arviointilomake eivät ole koulutuskorvaushakemuksen liitteitä.

Koulutettavan lääkärin oma allekirjoitettu selvitys lomakkeella 3 ilmoitetun koulutuksen suorituspaikoista ja ajankohdista tai lokikirjan A-osan liite Yhteenveto palvelujeni kertymisestä tai lokikirjan osa A 2. Oman erikoistumissuunnitelman kokonaisuus. Koko lokikirjaa ei tarvitse toimittaa.
Koulutettava lääkäri ilmoittaa em. selvityksissä mahdolliset keskeytykset ja palkattomat poissaolot ja laskee koulutuksen keston. Keskeytysten ja palkattomien poissaolojen vaikutukset yliopiston hyväksymään koulutukseen on määritelty yliopiston opinto-oppaan yleisissä määräyksissä. (Linkki kohdassa Hakulomake 3.)

Ohje ja lomakkeet ovat myös työterveyshuollon virtuaaliyliopiston sivuilla
Korvausten hakemiseen liittyvissä kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä Cherina Dolkiin.

Lomakkeet voi täyttää sähköisesti (View -> Edit Document) ja tulostaa allekirjoitettaviksi.
Työterveyslaitoksella ei ole sähköpostitse lähetettyjen korvaushakemusten käsittelymahdollisuutta, joten korvaushakemukset tulee lähettää postitse lomakkeen ohjeen mukaisesti.
Korvaushakemuksen lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu määräajassa. Määräaika on torstai 31.3.2022.

Korvaushakemuksia käsitellään ja maksatuspäätöksiä tehdään jo hakukauden aikana.

Ystävällisin terveisin

asiantuntija Cherina Dolk, puh. 046 851 2518 (varmimmin tavoitettavissa sähköpostilla)
johtaja Marja Tuomainen, puh. 030 474 2652

etunimi.sukunimi (AT) ttl.fi
Puh. vaihde 030 4741
PL 40, 00032 TYÖTERVEYSLAITOS